會展策劃意義

精準(zhǔn)把控細(xì)節(jié)，一方面嚴(yán)控會務(wù)流程，一方面設(shè)計出符合會議配套的展覽展示，展覽展示力求主題鮮明，互動性和觀眾的帶入體驗性，現(xiàn)場施工技術(shù)人員嚴(yán)控細(xì)節(jié)，盡善盡美完成項目布展，達(dá)到會和展的完美結(jié)合。

展覽展會策劃作為一種走出去介紹自己、同時了解瞬息萬變的商情的有效方式，受到了越來越多工商企業(yè)的重視。但是如何達(dá)到良好的展效，很多參展企業(yè)并不是很清楚。在此，我們總結(jié)出以下幾點事項，都是只要有所意識，實現(xiàn)規(guī)劃就可以不太困難做到的方法，希望對有蘇州會展策劃需求的企業(yè)有所幫助。

制定會展策劃目標(biāo)

每場展會都要有明確目標(biāo)，只有明確在展會中的方向才能完成一場展會的工作，如主題、展館布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并有助于其走向市場。

重視參展商的需求

每一個參展職員都應(yīng)該重視參展商提供的新信息，只有重視他們的需求才能更好的把握一場展會的進(jìn)行。參展商總是忽略這方面的問題，在總結(jié)工作的過程中總是錯過這樣一些重要信息。如果想避免這方面的問題發(fā)生就必須參加展會前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。

選擇和培訓(xùn)參展員工

每個參展企業(yè)在參展前期總是會花費大量的時間、精力以及金錢來組織整個參展過程，往往參展企業(yè)非常重視自己的展位以及展位上陳列的展品，對本次參加展會的工作人員不加以重視。但實際工作中，這些參展工作人員都是參展商重要的特使，每個參展企業(yè)都應(yīng)該對這些參展人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓他們具備明確的參展目標(biāo)、參展內(nèi)容以及期望，來進(jìn)行專業(yè)的展前培訓(xùn)師建立參展團(tuán)隊專業(yè)化的形象需求。

收集會展信息

每次參加展會都要達(dá)到的目的，要善于收取大型展會過程中突出和常見的問題，這樣可以避免下次參展過程中發(fā)生的一系列不該發(fā)生的事情。同時可以收集競爭對手的信息，可以取長補(bǔ)短，全面完善自己的下一個展會目標(biāo)。但往往參展企業(yè)在參展過程中忽視了這一點，造成參展人員樂于對起陌生拜訪企業(yè)進(jìn)行長時間的交談，耽誤時間，沒有達(dá)到參展信息需求收集工作。

及時會展評估

經(jīng)常參加展會的朋友會很容易發(fā)現(xiàn)，每場展會都有不同之處。特別是大型展會，他們都具備不同的優(yōu)缺點，總是具備很多尚待改進(jìn)的地方。每次參展結(jié)束都會在展位上收到評估單，以便不斷自我改進(jìn)工作方向。

吃透參展商手冊

每個參展商都會在展會上收到參展商手冊，但往往大多數(shù)參展企業(yè)是不會細(xì)心閱讀這本重要的手冊的，其實參展商手冊是閣下在這次展會期間收到的重要的方向指南及省錢之道。這些手冊內(nèi)容涵蓋整個參展企業(yè)，內(nèi)容簡明易懂。這里還詳細(xì)介紹您想了解的相關(guān)展會知識和內(nèi)容。如展覽會日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊可以讓你快速找到你所需要的信息。

會展后期跟進(jìn)

每場展會結(jié)束后，展商往往忽略總結(jié)工作的進(jìn)行。其展后工作通常退而居其次，應(yīng)于展覽會前建立時間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義。