一場成功的會展策劃活動離不開臺前幕后人員的辛勤付出，任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都有可能導致會展活動效果不理想，因此組織者在策劃會展活動時就需要考慮到方方面面的問題及應對策略，確保活動的順利進行。下面小編就給大家說一說蘇州會展策劃相關注意事項，有需要的用戶可以了解一下。

會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規(guī)模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

1、列出可供選擇的清單

必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

2、根據(jù)清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3、親臨現(xiàn)場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對會議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風險的機率就越低。

4、會議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來，比如飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般從一稿的策劃書到落實的方案，如果策劃人員經(jīng)驗到位的話，不會超過3次往返討論，就可以把方案細化到執(zhí)行層面，是否到了細化到了執(zhí)行面，關鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進程表”、“任務分工表”、“物品清單”、“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。

通過上述介紹，相信您對蘇州會展策劃要注意的一些問題也有了初步的了解，如果您還想了解更多關于蘇州會展策劃方案、流程等內(nèi)容，請關注策上策官網(wǎng)哦！