每年年末各個(gè)公司就會(huì)舉辦各種各樣的年會(huì)活動(dòng)來(lái)犒勞員工過(guò)去一年的辛勤付出，很多公司為了使年會(huì)活動(dòng)更加精彩，就會(huì)請(qǐng)專業(yè)的策劃師出謀劃策并提供配套方案，那你知道一份完整的蘇州年會(huì)策劃方案包含哪些內(nèi)容嗎？下面就由策上策小編來(lái)為大家解答：

1、年會(huì)活動(dòng)策劃的開(kāi)始時(shí)間

作為一名專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃人，活動(dòng)前一定要提早與演員進(jìn)行確定交流。通常音樂(lè)表演和游戲娛樂(lè)活動(dòng)應(yīng)提早15分鐘安排在抵達(dá)正式活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間前，保證年會(huì)不會(huì)有冷點(diǎn)。要向演員提出必須在客人抵達(dá)前做好準(zhǔn)備。假如說(shuō)演員在演出開(kāi)始前檔期滿了必須提前做好安排。

2、倘若年會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)很嗨，演員是否要延長(zhǎng)演出時(shí)間?

假如要延長(zhǎng)時(shí)間，年會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人員需向演員詳細(xì)說(shuō)明。畢竟有的時(shí)候會(huì)進(jìn)行到很晚，因此需要讓有關(guān)部門(mén)尋找適合的時(shí)間。

3、年會(huì)活動(dòng)設(shè)備的使用情況

設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是直接就是壞的？這合乎公司的品牌形象嗎？這個(gè)或哪個(gè)不正常嗎？活動(dòng)圖片或文本是否使用得合適？等等一系列難題都需要大家提早檢查好，不可在活動(dòng)當(dāng)日忽然發(fā)覺(jué)設(shè)備的品質(zhì)有問(wèn)題因此干擾活動(dòng)。

4、年會(huì)活動(dòng)中是否具有含有公司logo的象征物

活動(dòng)策劃人應(yīng)與藝人經(jīng)紀(jì)人先提早進(jìn)行協(xié)商，假如有公司的產(chǎn)品在演出舞臺(tái)上，一些大牌明星可能就會(huì)拒絕上臺(tái)，畢竟這看上去好像就是在為產(chǎn)品代言。因而必須要獲得另一方的書(shū)面形式同意，不然產(chǎn)品展示位必須要與演出舞臺(tái)分離。

5、是否需要化妝間

試衣間的數(shù)量和面積是多少?大家是否有特別要求，如梳妝鏡、獨(dú)特照明燈具、桌椅板凳、衣架、儲(chǔ)物間或點(diǎn)心?假如娛樂(lè)節(jié)目中有動(dòng)物表演，年度活動(dòng)策劃人必須確保活動(dòng)的進(jìn)行。為了客人安全保障著想，我們還必須要加強(qiáng)活動(dòng)的安全系數(shù)。

6、對(duì)服飾有哪些要求

演員們應(yīng)當(dāng)如何穿著搭配，是直接盛裝打扮登場(chǎng)還是來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)才換衣服，假如他們需要一些繁多的身體繪彩或大的彩妝區(qū)，是否要有一個(gè)獨(dú)立的衛(wèi)生間，更衣間是否需要采用安全措施等，簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)演員的穿著搭配和言行舉止要求必須清晰地告知合作演員。

7、假如出現(xiàn)突發(fā)狀況是否有相匹配的固定電話和手機(jī)號(hào)聯(lián)絡(luò)

大家必須掌握活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)上所有人的聯(lián)系電話。假如在企業(yè)年會(huì)當(dāng)日出現(xiàn)一些意外情況，應(yīng)當(dāng)知道要去找誰(shuí)，到哪去找和怎樣盡早找到他。

8、企業(yè)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)設(shè)備何時(shí)到

要了解活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安裝需要多久，在年會(huì)策劃全過(guò)程中，大家要掌握設(shè)備的使用方法，確定是否需要對(duì)地下停車場(chǎng)的裝卸貨物進(jìn)行特殊安排。要知道是由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)安裝工作。

9、怎樣處理客人的要求

在解決處理客人的要求時(shí)，大家必須要做到全方位考慮。比如為了更好地讓客人和員工在年會(huì)上增加感情，年會(huì)活動(dòng)策劃者可以安排一些爵士音樂(lè)，來(lái)舒緩現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氛圍。

我們?cè)趯?duì)上述內(nèi)容做好全面的了解和記錄后，安排公司年會(huì)活動(dòng)策劃自然就顯得游刃有余。更多關(guān)于蘇州年會(huì)策劃價(jià)格、方案、流程內(nèi)容，盡在蘇州策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽。